JaTakk (Ledig vakt)

Viser normalt en liste med alle ledige og vakante vakter på din avdeling fra idag og 14 dager frem.

Dersom du har stillingsforhold på flere avdelinger eller har rettighet til å se flere avdelinger, vil det bli vist en samlet liste med ledige/vakante vakter.

 

Endre periode:

Fra/Til:

Dersom du ønsker å se ledige/vakante vakter for en annen periode enn standard, kan du legge inn en ny fra- og/eller tildato.

 

Filtrering i listen:

Dersom du ønsker å filtrere, sortere, gruppere eller søke i listen har du flere muligheter.

Du kan:

Sortere per kolonne
Søke på tekst i listen (på tvers av kolonner)
Eksportere til Excel
Gruppere på kolonner
Filtrere i kolonner
Bytte rekkefølge på kolonner
Skjule kolonner
Søke i en kolonne

se detaljert beskrivelse av mulighetene her

 

Registrer JaTakk:

Kryss av for den/de vaktene du ønsker og velg "Lagre" nederst på siden.

Det vil ikke være mulig å registrere JaTakk på en vakt som overlapper med en allerede registrert/planlagt vakt.

 

Sort_høyrepil Avspasering/Kommentar:

Når du krysser av for en vakt får du samtidig mulighet til å angi om du ønsker avspasering og/eller skrive en kommentar ved at linjen ekspanderes. På linjen som dukker opp under kan du registrere ønskede timer til avspasering samt kommentar.

 

Min Vaktliste: Viser en oversikt over dine vakter i aktuell periode.

 

Behandling av JaTakk forespørsler:

Registreringene du gjør, blir synlig for leder i Gat. Leder kan her godkjenne eller avvise dette ønsket!

Tilbakemelding om du har fått vakten eller ikke, gis direkte i forespørsel-listen. Blir vist i "Ulest"-fane og Godkjent/Avvist-fane.

Det er mulig å motta automatisk tilbakemelding via SMS og/eller epost.(Kun dersom SMS/epost er satt opp for organisasjonen din).

 

Merk!

Dersom iverksetting av vakante vakter blir slettet, blir eventuelle Ja-Takk forespørsler på disse vaktene også slettet.

Disse vil da bli borte fra listen uten noen nærmere forklaring.