Vaktbok

Viser som standard vaktboken for din avdeling i dag.

Du kan også velge å se vaktbok for en uke, måned eller for en egendefinert periode

Har du rettighet til flere avdelinger kan du se vaktboken til flere avdelinger ved å bytte nivå.

Ansatte med fleksavtale vil vises med en grønn eller rød prikk foran navnet for å indikere kommet/gått.

Det ligger lenker på vaktkode som tar deg direkte til tilhørende kalender,  og på navn som tar deg direkte til valgt ansatt i navnelisten.
Hvilke kolonner med tilhørende informasjon som vises avhenger av kolonneoppsett i Gat.

 

Velg dato:

Bruk kalender for å velge annen dato eller benytt knappene forrige/neste på toppen av siden for å bla en dag frem eller tilbake i de ulike visningene.

I periode visningen kan du selv velge fra og til dato.

 

Uke-/Måned-/Periodevisning:

Informasjon vises på følgende måte:

Egne vakter for innlogget bruker vises alltid på øverste linje med fet skrift

Ledige og vakante vakter vises til slutt med rød skrift

Sortering av personer er i utgangspunktet gjort etter tidspunktet for første vakt i perioden som vises, men man kan sortere alfabetisk ved å klikke på kolonneoverskriften («Navn»).

Vaktene har tooltip med informasjon om tidsrom, status, arbeidsplanuke, kommentar og gruppe.

Fraværsvakter og fraværsperioder har grå bakgrunn, dvs hele cellen blir grå dersom en av vaktene den dagen er totalt fraværende.

Delvis fravær har kursiv skrift, helt fravær grå/fet skrift

Lørdag/søndag og helligdager har lys rød bakgrunn

Ukeslutt (kalenderuke) er markert med vertikal svart linje

Månedslutt er markert med vertikal stiplet linje.

Periodevisning viser aktuell måned i tillegg til dag i overskriften for å lettere se hvilken måned dette gjelder.

 

Tilleggsinformasjon i dagvisning:

Vis fri:

Du kan velge om du vil vise ansatte som har fri ved å krysse av for dette øverst på siden.

 

Vis merknader:

Du kan velge om du vil se merknader for avdelingen denne dagen.

Vises som egen liste nederst på siden

 

Vis tilgjenglighet:

Dersom ”Vis tilgjengelighet” (øverst) er valgt, vil det vises en oversikt over hvilke personer som har meldt seg tilgjengelige og/eller utilgjengelige for den periodevisningen du har valgt for aktivt nivå pr. vaktkategori.

Dette gjør det enklere for f.eks vakthavende på helg å finne personer å ringe til ved uforutsett fravær etc.

Ved å føre musepekeren over navnet, vil det vises informasjon om den tilgjengelige ansatte, samt eventuell kommentar.

Personer som har registrert tilgjengelighet, men som allerede er på jobb vil vises med overstreking av navnet.

Det vises også tilgjengelighet for ansatte som er med i visningen som følge av at det er valgt noe under "Andre avdelinger" i nivåvelgeren.

Registrert utilgjengelighet vises med rød tekst mens Nei-takk vises med rød tekst og rød bakgrunn. Les mer her

 

Vis gjøremål:

Du kan velge om du vil se gjøremål som er registrert på avdelingen på valgt dato.

Vises som egen liste nederst på siden.

 

Hurtiglenker: Hurtiglenker

Vises i en egen kolonne på alle linjer for alle ansatte og gir direkte tilgang til den valgte ansattes kalender eller profil.